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面试中,如何描述自己的成就事件
2021-02-24

在面试过程中,你是否遇到过这样的问题:

在之前在工作过程中,您有什么值得回忆的成功经历,请简述下。

在职场发展过程中,有没有哪件事,让您印象深刻?

您遇到比较棘手的工作,是怎么成功处理的?

这些开放式论述题,往往让我们既兴奋又担心,相信每位职场人都有发展过程中的高光时刻,但平日疏于总结回顾,往往面对具体问题时,不知从何答起,于是就会出现类似于职场胜任力答题时遇到的那些坑:说起来没完没了、或者答不出来,再者答不到点子上。

那么该怎样回答?才能有事实有依据地表明我们的有优势胜任力呢?这里,我们采用“360度绩效考核评估”的思路,进行答题设置:

当遇到这类询问成就事件的问题时,我们可以从:上级如何赞赏、平级如何支持、下级如何信服,客户如何评价,这四个角度中的1到2个角度进行问题解析。

这样回答成就事件的方法,去除了自吹自擂的光环效应影响,而突出口碑效应。通过从他人评价来佐证自我才干,更加具有:客观性和采纳度。

也印证了我们常言说得:自己说好不算好,大家说好才是真的好。

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那么这样的成就事件该怎样描述呢?这里我们推出一个经典的事件描述法则——“STAR”法则。即: 因英文:情境、任务、行动、结果四项的缩写。描述的顺序是:

(1)这件事发生的背景是怎样的?---------------------------S

(2) 你要从事的工作任务是什么?----------------------T

(3)接到任务后你怎么办?----------------------------A

(4)以及最后你完成任务的情况是如何的?----------------------R

需要说明的是:

重点要阐释清楚A和R这两个部分,即:

接到任务,你是怎么做的:

可以重点说明的内容是:

你在这个过程中遇到了怎样的困难。

你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?

你的行动方案是什么?

这部分内容不必对细节过分描述,毕竟如果面试官对该类事件比较熟悉,她也会主动询问细节,以证明真实性,但我们个人可以在描述中,对任务的困难性稍作渲染。表明自身不怕困难,善于学习,敢于创新的实践精神。

这里我和大家分享一个前不久,刚刚完成的面试辅导,这位求职者,就是很好地回答了关于成就事件的问题而拿到了心仪Offer,并被老板主动涨薪20%,看到他激动的和我分享面试结果,我也难掩喜悦,因为作为职场教练,我最大的幸福就是来访者能够梦想成真:

求职者Cassie,坐标:成都,英语教育专业,本科毕业后,一直留校担任学生辅导员职务,工资低,上升通道有限,成为了对方离职的主要原因,经过一轮岗位筛选投递,一家知名K12教育机构,英语授课老师的职务,吸引了Cassie的注意,经过激烈的面试角逐,进入终面,见到了用人部门的两位正副领导,面试问题有我们常见的自我介绍,离职原因,胜任力描述等,一直处理学生工作,且长期对接校领导的Cassie都能游刃有余地回答,面试氛围很愉快,眼看就要谈薪说福利,进入反向选择了。部门副经理问到:你这边有处理过比较棘手的学生管理问题吗?实话讲,因为Cassie之前任职学生辅导员的大学为公立院校,虽不是985/211,但学校风气很好,工作3年时间,几乎没有遇到过什么棘手问题,工作一直是按部就班推进的。这个问题怎么回答才好呢?实话实说,担心企业觉得缺乏经验,不够成熟,编一个事件吧,又害怕无法自圆其说,确实左右为难。

正在气氛有点尴尬的时候,Cassie想到了我们之前在面试辅导时谈到的“成就事件描述”这个问题怎么答好的方法,从领导赞赏和同事支持2这个角度入手,采用“STAR”叙事原则,于是有了下面的精彩回复:

我之前在校3年任职期间,没有遇到过比较棘手的学生管理问题,即使有一些相对麻烦点的事件,我也都很好地处理完毕了,我想这和我的性格有很大关系,比较沉着冷静,我之前的领导和同事也经常说我性格温厚,做事很有原则,能够把复杂的事情变简单,我也总结了一下:面对比较复杂的问题时,应该这样做:

第一:分析事件背景,透过现象看本质,找寻根源;

第二:倾听当事人心声,主客观结合地看问题;

第三:在维护学校各项管理规定的原则下,有的放矢地尊重学生的利益,最终实现平衡。

并在平时的教育教学工作中注意防微杜渐,规避风险,尽可能地减少紧急事件发生。

回答完这个问题,用人部门两位领导,嘴角都微微上扬,这个岗位Cassie稳了。

从Cassie回答问题的内容,我们不难看出,很好地用到了“360°绩效考核评估”的思路,从领导与同事口中做评价,又采用“STAR”法则进行事件描述,清晰地阐述了:事件的背景、任务、行动和结果,突出个人:工作硬实力:问题的分析与解决能力,风险防范意识能力,总结与反思能力、职场软技能:性格温厚冷静,遇事细致严禁,且善于沟通有原则。

这些职业综合素养与这家知名K12教育机构 英语授课老师的任职要求都能对应,加上Cassie自身的专业背景,轻松入职,并在试用期结束后,成为了团队的储备管理干部,还派往北京总部接受培训。在大学体制内没有上升空间的焦虑,通过求职面试找到了价值观一致的企业,开启了职场发展的第二曲线。

通过上面的案例分享,我们不难看出:讲故事的能力,是每一个职场人应该具备的 底层能力。

那么为了讲好个人成就事件,这个故事,我们不仅要具备临危不惧,善于结构化表达的心理素质与能力,还要注意日积月累与不断练习。

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第一,在平日,就要养成记录《工作日记》的好习惯,收集工作过程中的心得体悟,多总结,常思考,让工作经历变成工作经验。

第二、企业鲜有英雄力挽狂澜的传奇时刻,大部分都是兢兢业业的点滴付出,那么大家的功劳,也可以是自己的功劳,要善于突出个人在整件事件中的“领导”“主持”“统筹协调”能力,那么成就事件中也有了你的影子,不需要轰轰烈烈,但要体现个人的主导或配合价值。

以上就是这一讲的全部内容,我们用叙事的“STAR”法则,来回顾下:

S背景:面试过程中,用人企业不仅会通过各种测评与面试工具分析的胜任能力,也会让你自我剖析与阐述,通过之前的学习,我们已经能够通过“知彼知已”的方法进行描述了,但如果企业方再问有什么成就事件佐证你的胜任能力时,就需要我们能够讲好成就事件了。

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T任务:那怎样讲好成就事件,才能让企业方觉得你不是自吹自擂而是能力使然呢?

A(方法):我们可以采用的方法是:通过“360°绩效考核评估”的思路,从:上级如何赞赏、平级如何支持、下级如何信服,客户如何评价,这四个角度中的1到2个角度进行问题解析。再用STAR法则,即:背景、任务、行动、结果四步走的叙述方式进行结构化表达。需要注意的是,平日我们也要注意事件的收集与整理,勤思考,多总结,建立“成就事件”的收集意识,养成记录《工作日志》的好习惯。

R(结果):最后,通过以上方法策略的使用,你说阐述的个人成就事件,就不是你觉得自己好,而是借大家的口,说你好,增加信服度,同时,引导企业方做出录用决定。

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