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论文格式修改小tips
2022-06-25

论文写完后

往往都要按照相关要求

对论文格式进行修改

让我们一起看看

有哪些实用的office小技巧

让修改格式不再令人头疼

干货满满,记得码住哦!

01

页码设置

假设第三页开始是正文,那就从这一页开始设置页码,步骤是:

① 将光标停在正文第一个字之前,点击“页面布局”—“页面设置”—“分隔符”—“下一页”,这样正文就另起一页。

② 将光标定位在第三页,双击页面底部唤出“页眉和页脚工具”,将“奇偶页不同”和“链接到前一条页眉”的勾选取消。

③ 点击“插入”—“页码”—“设置页码格式”,选择“起始页码”,并将其设置为“1”。

④ 点击“插入”—“页码”——“页面底端”,选择“居中”(或偏左、偏右)的样式。

⑤ 回到“页眉和页脚工具”,点击“关闭”。

02

标题样式设置

① 点击“开始”—“样式”—小三角—“创建样式”,输入所需样式的名称后,点击“修改”,在“样式基准”中选择合适的基准。

注意:一级标题对应“标题1”,二级标题对应“标题2”,依次类推。若样式标题中无“标题4”、“标题5”等,可以自己点击“创建样式”进行自定义。

② 点击“格式”—“字体”,对样式的字体进行设置;点击“格式”—“段落”,对样式的段落进行设置,点击“确定”,创建新样式。

③ 选中内容,应用样式。

03

自动生成目录

自动生成目录有两个大前提,一是已经为各级标题都应用了对应的样式,二是设置了正确的页码。

① 设置页码(本文第一点中有教哦)。

② 点击“引用”—“目录”——选择合适的样式。

04

英文关键词每个首字母大写

光标选中关键词一栏,点击“开始”—“Aa”—“每个单词首字母大写”。

05

英文摘要自动添加连字符

① 选中英文摘要,点击“段落”—“中文版式”,取消勾选“允许西文在单词中间换行”。

② 点击“布局”—“断字”—“自动”。

06

每章另起一页

① 将光标放在标题右侧,点击“开始”—“编辑”—“选择”—“选定所有格式类似的文本”。

② 点击“段落”右下角—“换行和分页”—“段前分页”—“确定”。

07

删除空白页

要想删除空白页,首先要明确空白页的类型,可分成三类讨论:

(1)标题前空白页

选中标题,点击“开始”—“段落”右下角方块—“换行和分页”—取消勾选“段前分页”—“确定”。

(2)段中空白页

将光标定位在段落中,点击“开始”—“段落”右下角方块—“换行和分页”—取消勾选“段中不分页”—“确定”。

(3)页面后空白页

将光标定位在段落末尾,连续按键盘Delete键(笔记本应是Fn+删除键)直至删除空白页。

08

分隔线

① 长直线:输入“---”(减号,直接点击键盘“0”右边的按键),点击“enter”

② 下直线:输入“___”,点击“enter”

③ 双直线:输入“===”,点击“enter”

④ 波浪线:输入“~~~”,点击“enter”

⑤ 长虚线:输入“***”,点击“enter”

09

整段上移或下移

选中段落,Shift + Alt+↑或↓

10

实用快捷键

在修改格式时,结合一些快捷键,能够提高效率。

① 撤消上一个操作: Ctrl+Z

② 恢复上一个操作: Ctrl+Y

③ 查找内容、格式和特殊: Ctrl+F

④ 替换文字: Ctrl+H

⑤ 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置: Ctrl+G

⑥ 插入脚注: Ctrl+Alt+F

⑦ 插入尾注: Ctr+Alt+D

⑧ 将所有字母设为大写: Ctr+Shift+A

⑨ 单倍行距: Ctrl+1

⑩ 双倍行距: Ctrl+2

取消段落格式: Ctrl+O

此外,参考文献是论文的重要组成部分,但这一部分也往往被作者忽略,有的尽管列出,却很不规范。在修改论文格式时,也不要忘了论文的基本规范哦!

几种主要的标准著录格式见下:

专著[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).

文集中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名.原文献主要责任者(任选).原文献题名[M].出版地:出版者,出版年.文献起止页码.

期刊中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

报纸中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,年-月-日(版次).

学位论文[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存者,年份.

会议论文[序号]主要责任者.文献题名.会议名称,会址,会议年份.

特别值得注意的是,所录参考文献必须在文中句后右上角标出,按顺序排列,文后参考文献的序号以与正文中的指示序号格式一致。


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